This notice explains how Junior AI collects, uses, shares, protects and retains personal information relating to parents, guardians and participating children.
Effective 25 October 2026
English
1. Programme operator
Junior AI is a learning programme operated by Michelle Lee, Business Registration No. 202403323709 (AS0488144-P). For privacy questions or requests, email grow@tuju.work.
2. Information we may collect
Parent or guardian name, email address and telephone number.
Child’s name, preferred name, age and selected cohort.
Emergency contacts and adults authorised to collect the child.
Allergy, medical and additional-support information that a parent chooses or needs to provide.
Registration, attendance, payment and refund information.
Photography and video consent choices.
Messages, enquiries and basic technical information generated when the website is used.
3. Why we use the information
We use personal information to answer enquiries, manage priority-list and programme registrations, collect payment, plan cohorts, support children safely, manage authorised pickup, communicate with families, administer refunds or transfers, improve the programme and meet applicable legal or accounting requirements.
4. Consent and choices
A parent or legal guardian must provide information about a child. Photography and video use is optional and requires a separate, unticked consent choice during registration. Declining photography consent will not affect participation. Marketing messages will only be sent where permission has been given, and that permission may be withdrawn at any time.
5. Service providers and disclosure
We may share only the information reasonably required with service providers supporting website hosting, email, communications, registration, payment, venue operations or catering. Luma and Stripe may process registration and payment information when online registration becomes available. We may also disclose information where required by law or to protect a child in an emergency. We do not sell personal information.
6. Processing outside Malaysia
Some technology providers may process or store information outside Malaysia. Where this occurs, we take reasonable steps to use reputable providers and appropriate safeguards.
7. Security
We limit access to those who need the information for the programme and take reasonable administrative and technical steps to protect it from loss, misuse, unauthorised access or disclosure. No internet-based system can be guaranteed completely secure.
8. Retention
Priority-list and enquiry information: up to 12 months after the last interaction.
Programme registration records: up to 12 months after the programme.
Medical and emergency details: normally deleted within 30 days after the programme, unless required in relation to an incident.
Payment and accounting records: retained for the period required by applicable law.
Photographs and videos: retained only while reasonably useful for the consented purpose or until consent for future use is withdrawn.
9. Access, correction and withdrawal
A parent or guardian may ask to access or correct personal information, withdraw consent for future optional use, or request deletion where the information is no longer required. Email grow@tuju.work. We may need to verify the requester’s identity before acting.
10. Updates
We may update this notice when programme practices or service providers change. The effective date above will be revised when material changes are made.
Bahasa Malaysia
1. Pengendali program
Junior AI ialah program pembelajaran yang dikendalikan oleh Michelle Lee, No. Pendaftaran Perniagaan 202403323709 (AS0488144-P). Untuk pertanyaan atau permintaan berkaitan privasi, e-mel grow@tuju.work.
2. Maklumat yang mungkin kami kumpulkan
Nama, alamat e-mel dan nombor telefon ibu bapa atau penjaga.
Nama, nama pilihan, umur dan kohort pilihan kanak-kanak.
Maklumat hubungan kecemasan dan individu yang dibenarkan mengambil kanak-kanak.
Maklumat alahan, perubatan dan keperluan sokongan tambahan yang dipilih atau perlu diberikan oleh ibu bapa.
Maklumat pendaftaran, kehadiran, pembayaran dan bayaran balik.
Pilihan persetujuan fotografi dan video.
Mesej, pertanyaan dan maklumat teknikal asas yang dijana semasa laman web digunakan.
3. Tujuan penggunaan maklumat
Kami menggunakan maklumat peribadi untuk menjawab pertanyaan, mengurus senarai keutamaan dan pendaftaran program, menerima bayaran, merancang kohort, menyokong keselamatan kanak-kanak, mengurus pengambilan yang dibenarkan, berkomunikasi dengan keluarga, mentadbir bayaran balik atau pertukaran, menambah baik program serta memenuhi keperluan undang-undang atau perakaunan yang berkenaan.
4. Persetujuan dan pilihan
Maklumat mengenai kanak-kanak mesti diberikan oleh ibu bapa atau penjaga yang sah. Penggunaan fotografi dan video adalah pilihan dan memerlukan pilihan persetujuan berasingan yang tidak ditanda terlebih dahulu semasa pendaftaran. Keengganan memberi persetujuan fotografi tidak akan menjejaskan penyertaan. Mesej pemasaran hanya akan dihantar apabila kebenaran telah diberikan dan kebenaran itu boleh ditarik balik pada bila-bila masa.
5. Penyedia perkhidmatan dan pendedahan
Kami hanya boleh berkongsi maklumat yang munasabah dan diperlukan dengan penyedia perkhidmatan yang menyokong pengehosan laman web, e-mel, komunikasi, pendaftaran, pembayaran, operasi tempat atau katering. Luma dan Stripe mungkin memproses maklumat pendaftaran dan pembayaran apabila pendaftaran dalam talian tersedia. Kami juga boleh mendedahkan maklumat apabila dikehendaki undang-undang atau untuk melindungi kanak-kanak dalam keadaan kecemasan. Kami tidak menjual maklumat peribadi.
6. Pemprosesan di luar Malaysia
Sesetengah penyedia teknologi mungkin memproses atau menyimpan maklumat di luar Malaysia. Dalam keadaan ini, kami mengambil langkah munasabah untuk menggunakan penyedia yang bereputasi dan perlindungan yang bersesuaian.
7. Keselamatan
Kami mengehadkan akses kepada individu yang memerlukan maklumat tersebut untuk program dan mengambil langkah pentadbiran serta teknikal yang munasabah untuk melindunginya daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses atau pendedahan tanpa kebenaran. Tiada sistem berasaskan internet yang boleh dijamin selamat sepenuhnya.
8. Tempoh penyimpanan
Maklumat senarai keutamaan dan pertanyaan: sehingga 12 bulan selepas interaksi terakhir.
Rekod pendaftaran program: sehingga 12 bulan selepas program.
Maklumat perubatan dan kecemasan: biasanya dipadam dalam tempoh 30 hari selepas program, kecuali diperlukan berkaitan sesuatu insiden.
Rekod pembayaran dan perakaunan: disimpan bagi tempoh yang dikehendaki undang-undang yang berkenaan.
Foto dan video: disimpan hanya selagi munasabah bagi tujuan yang dipersetujui atau sehingga persetujuan bagi penggunaan masa hadapan ditarik balik.
9. Akses, pembetulan dan penarikan balik
Ibu bapa atau penjaga boleh meminta akses atau pembetulan maklumat peribadi, menarik balik persetujuan bagi penggunaan pilihan pada masa hadapan, atau meminta pemadaman apabila maklumat tidak lagi diperlukan. E-mel grow@tuju.work. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti pemohon sebelum mengambil tindakan.
10. Kemas kini
Kami boleh mengemas kini notis ini apabila amalan program atau penyedia perkhidmatan berubah. Tarikh kuat kuasa di atas akan disemak apabila perubahan penting dibuat.
